Project Coordinator Qualitätswesen (m/w/d)
@ Ovibell
Über uns
Wir sind ein weltweit tätiges Familienunternehmen, in dem man nicht nur offen und jederzeit mit den Geschäftsführungen sprechen kann, sondern in dem sich die Gesellschafter täglich engagieren und sich der Bedürfnisse und Anliegen der Mitarbeiter persönlich annehmen.
Ihre Aufgaben:
- Ermittlung der relevanten Artikel- und Auftragsdetails und –fakten zur Prüfplanerstellung.
- Beantragung von Prüfplänen bei akkreditieren Prüfinstituten
- Beauftragung der Prüfinstitute / Dienstleister und akkurate Abarbeitung der Prüfpläne und – vorgaben, sowie Überwachung der Prüfzeiten.
- Projektbezogene Dokumentenerstellung (REACH KE, EU KE, LFGB KE etc.)
- Bearbeitung von Aufträgen nach den Vorgaben des IFS-Brokers.
- Prüfung von Verpackungen und Bedienungsanleitungen in Bezug auf die gesetzlichen, regulatorischen und Kundenanforderungen.
- Freigabe von Produktionen und Verpackungen inkl. der dazugehörigen Bedienungsanleitungen nach Vorlage bestandener Prüfberichte.
- Erstellung von Inspektionsvorgaben und Buchung der Waren-Inspektionen.
- Auswertung von Inspektionsberichten inklusive Erstellung der Freigabe- oder Ablehnungsempfehlungen.
- Dateneingabe in Kundenportale, Bearbeitung von Kundenvorlagen zur Dateneingabe in z.B. SAP Ariba etc.
- Pflege und Verwaltung der projekt- und artikelbezogenen Daten in unser ERP-System Dynamics D365.
- Lieferantenkommunikation (E-Mail, telefonisch oder persönlich) überwiegend in englischer Sprache.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium
- Kenntnisse in der Qualitätssicherung sind von Vorteil, aber auch Berufs- oder Quereinsteiger mit schneller Auffassungsgabe & Neugier für neue Herausforderungen sind herzlich willkommen
- Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe regulatorische Anforderungen zu verstehen und umzusetzen
- Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamorientierung
- Fließende Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, da die Tätigkeiten, sowie die Kommunikation zu Lieferanten zum Großteil in englischer Sprache stattfindet.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Das erwartet Sie:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Nach der Einarbeitung arbeiten Sie selbstständig. Sie begegnen flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem interdisziplinären Team mit hoher Motivation und großen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Ein Familienunternehmen mit einer langjährig gewachsenen Unternehmenskultur, die gestalterische Freiräume eröffnet.
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance und attraktive Zusatzleistungen des Arbeitgebers, unter anderem in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
KM Mahnke GmbH & Co. KG –
Heike Bordin-Knappmann
Steineshoffweg 2
45479 Mülheim an der Ruhr
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